旅費交通費とは、移動や宿泊に関わる費用です。
旅費交通費（経費）とは？
個人事業主は、仕事で外出したら、忘れずに旅費交通費を経費にしましょう。
旅費交通費とは、電車代、バス代、タクシー代、高速道路代などの移動に関わる費用です。
また、出張、宿泊に関わる費用も旅費交通費です。
- 電車の運賃
- 新幹線の料金
- バスの運賃
- タクシーの料金
- 飛行機の料金
- Suica、PASMOの購入費用
- 駐車場の料金
- 高速道路、有料道路の料金
- ホテル代や旅館の宿泊料金
- 個人事業主の通勤定期代
1日乗車券、回数券、IC乗車券など、どんな切符でも、旅費交通費の勘定科目に含めます。
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旅費交通費は、領収書がないのが特徴
交通費は、領収書がないので、出金伝票を作りましょう。
この旅費交通費は、領収書のない支出が多い勘定科目です。
電車の切符を買った時は、バスの運賃の支払いでは、領収書やレシートはありませんよね。
領収書のない支出の会計処理では、忘れないように出金伝票を作成しましょう。
電車やバスに乗ったら出金伝票、この習慣を身につけましょう。
これで私は青色申告しています。
こんな支出も旅費交通費
通勤定期なども、旅費交通費でOKです。
通勤定期の費用も、旅費交通費
個人事業主本人が、通勤で使用する定期券の料金も、この旅費交通費の勘定科目になります。
個人事業主本人の通勤定期代は、給料賃金にはならずに、この旅費交通費になります。
ただし、従業員へ支給する通勤手当は、旅費交通費ではなく、給料賃金か福利厚生費のどちらかです。
一度決めた勘定科目を、継続的に使えば、どちらでも大丈夫。
出張の日当も、旅費交通費
従業員を雇用している場合、出張に伴う日当を支給する場合があります。
この出張での日当も、旅費交通費の勘定科目です。
ただし、個人事業主本人には、出張の日当は支給できません。
出張先での会議室も、旅費交通費
出張中に使用した会議室などの費用も、旅費交通費に含めることもできます。
「会議費」という勘定科目を追加している場合は、会議室の費用は、会議費を使っても構いません。
一度決めた勘定科目を、継続的に使えば、どちらでも大丈夫。
高速道路代やガソリン代も、旅費交通費
出張などに自動車で出かけた場合は、コインパーキングなどの駐車場料金、高速道路代、有料道路代なども、「旅費交通費」です。
事業で使用した自動車のガソリン代も、この旅費交通費に含めても構いません。
ガソリン代、軽油代などの燃料料金は、「消耗品費」の勘定科目でも構いません。
どっちでも一度決めたら継続的に同じ勘定科目を使えばOKです。
このガソリン代ですが、事業とプライベートの兼用の自動車の場合、当然ガソリン代も家事按分する必要があります。
按分処理を忘れないようにしましょう。
こんな支出は旅費交通費じゃない。
接待交際費とは区別しましょう。
出張のお土産、これは接待交際費
出張先の取引先への手土産代は、「接待交際費」の勘定科目です。
訪問相手への、プレゼントや贈答品は、すべて接待交際費です。
出張中でも、旅費交通費と、接待交際費との区別は、しっかりつけましょう。
出張中でも、個人事業主の飲食代は、事業の経費にできません。
出張先で取引先と一緒に食事した費用は、「接待交際費」の勘定科目とします。
出張先のホテルに宿泊した時でも、個人事業主が一人で食べた食事代は、旅費交通費にできません。
一人なので取引先も同席していないので、接待交際費にもできません。
事業主が一人で食べた食事代は、個人的な支出で、事業の経費にはできないので注意しましょう。
ただ、ちょっとしたテクニックを使えば、出張中のホテルで一人での食事も経費にできます。
会計処理や帳簿は、アプリを使いながら覚えましょう。
いろいろ悩むより、会計アプリを無料で試してみましょう。
会計処理は、難しくて面倒に感じますが、自分で実際に帳簿を作ってみるのが、一番早く覚える方法です。
会計アプリを使えば、誰でも簡単に帳簿が作れますよ。
これで私は青色申告しています。
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