帳簿・勘定科目・複式簿記

青色申告決算書と棚卸し、在庫管理は絶対必要

個人事業主の、棚卸しの方法、仕訳の具体例です。

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棚卸しとは?

個人事業主でも、青色申告決算書の作成で、棚卸しは必要です。

棚卸とは、棚卸資産の在庫評価額を計算することです。
棚卸資産とは、商品や製品のように販売目的の資産です。

小規模な個人事業主、フリーランスでも、在庫があれば、棚卸しは必要です。

棚卸しを広い意味で捉えると、棚卸資産に限定せず、未使用の消耗品なども含めた在庫管理になります。
ただ、小規模な個人事業主では、基本的に、消耗品を資産として会計処理する必要はありません。
そのため、棚卸しといえば、商品との製品などの販売目的の品物に限定した、意味になります。


これで私は青色申告しています。

青色申告決算書には、棚卸しが必要

貸借対照表の作成には、棚卸しが必須です。

青色申告決算書の「貸借対照表」を作るには、棚卸しで、年末時点での在庫の金額を把握する必要があります。

青色申告決算書では、棚卸しで確認した、期首と期末の棚卸高を使って、売上原価を計算します。
期首の棚卸高は、前年期末の棚卸高の数量・金額を、そのまま使います。

商品の棚卸しの方法

商品とは、仕入れて、そのまま販売する品物です。

棚卸しでは、年末時点で、販売していない在庫の数量を数えます。

帳簿と、実際の商品の数量が違う場合は、実際の数量にあわせます。
商品の評価額は、原則として、最後に仕入れを行った金額で、評価します。

製品の棚卸しの方法

製品とは、自分で製造加工して販売するものです。

製造業の棚卸しは、商品と違い、ちょっと手間がかかります。
完成した製品と、製造途中の原材料、仕掛品、半製品に区分します。

製品の棚卸は、それぞれの状態で数量と評価金額を集計します。

  • 完成した製品
  • 半製品
  • 仕掛品
  • 原材料

商品だけの販売業と比べて、製品を製造加工する製造業の棚卸しは、手間がかかります。

棚卸しの仕訳、期首と期末の決算仕訳

この仕訳は、決算整理の定番です。

年初(前年末)の商品棚卸高が80,000円、年末の商品棚卸高が65,000円だった。

期首の仕訳

借方

貸方

期首商品棚卸高 80,000円

商品 80,000円

期末の仕訳

借方

貸方

商品 65,000円

期末商品棚卸高 65,000円

期首の商品棚卸高は、前年末の棚卸しの結果です。
期末の商品棚卸高は、本年末の棚卸しの結果です。

年末には、この仕訳で決算整理を行います。

この仕訳をすることによって、仕入れた商品が、どれだけ売れて、利益が出ているかが、帳簿でわかります。
年末に限らず、半年毎や月末に、棚卸しを行なった時に、この仕訳をすることで、その時点での、商品の仕入れと利益の関係がわかります。

会計処理や帳簿は、アプリを使いながら覚えましょう。

いろいろ悩むより、会計アプリを無料で試してみましょう。

会計処理は、難しくて面倒に感じますが、自分で実際に帳簿を作ってみるのが、一番早く覚える方法です。
会計アプリを使えば、誰でも簡単に帳簿が作れますよ。


これで私は青色申告しています。


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これで私は青色申告しています。


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