個人事業主が、出張中のホテルで、１人の朝食を経費にする方法

出張中のホテルの食事は、原則経費にできない。

個人事業主の場合、出張中のホテルで、一人での食事代は原則経費にできません。
１人で朝食を食べることは、個人的な支出だからです。

ただし、これで朝食が経費にできます。

• 朝食込みの宿泊プランで、ホテルに泊まる。
• 取引先の人と一緒に、ホテルで朝食を食べる。

法人なら社長の食事代も、必要経費として認められるので、個人事業主にとっては不利なところです。
しかし、ちょっとした工夫をすれば、個人事業主でも必要経費として認められます。

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朝食込みの宿泊プランで、ホテルに泊まる。

ホテルの宿泊費と別に、朝食代を支払ったら、必要経費にできません。
朝食付きの宿泊プランなら、宿泊費と朝食代の区別がつかないので、事業の経費にできます。
ホテルに宿泊するときには、朝食がセットのプランにして、必要経費にしちゃいましょう。

ここでの注意点は、税務署も、朝食くらいなら認めてくれるってことです。

高級夕食セットプランはOK？

個人事業主の出張で、宿泊と、高級鉄板焼きの夕食がセットになった、ホテルの宿泊プランはどうか？
このへんは常識の範疇での、判断になります。

通常の宿泊料金と比較して、2倍になるような宿泊プランだと、税務署に否認される可能性があります。
夕食付きのプランでは、常識の範囲の金額で、税務署に怪しまれない金額の範囲にしておきましょう。

その他にも、クオカードがセットになったプランなど、ホテルによっては、いろんな宿泊のセットプランがありますよ。

セットプランの会計処理、帳簿の仕訳と勘定科目

ホテルの宿泊料金は、セットプランでも全額を、旅費交通費の勘定科目で構いません。

借方	貸方
旅費交通費 25,000円	現金 25,000円

• 旅費交通費、青色申告決算書の勘定科目

• 個人事業主の出張手当、日当は経費にできますか？

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取引先の人と一緒に、ホテルで朝食を食べれば接待交際費

取引先の人と、同じホテルに泊まったら、宿泊代と別会計の朝食でも、必要経費にできます。

朝食を食べた費用だけでも、堂々と接待交際費として、事業の経費にできます。

借方	貸方
接待交際費 4,000円	現金 4,000円

夕食と違い、朝食の領収書は、忘れがちです。
接待交際費は、夜の飲食代だけじゃなく、朝食でも取引先同席なら当然経費にできます。
宿泊と別会計の朝食代、慌ただしく時間がない朝でも、領収書を忘れずもらいましょう。

• 接待交際費、青色申告決算書の勘定科目

• 1人カフェ・1人喫茶店の費用を必要経費にする。

• 社内交際費、ランチミーティングなら必要経費にできる。

• 個人事業主の出張手当、日当は経費にできますか？

会計処理や帳簿は、アプリを使いながら覚えましょう。

会計処理は、難しくて面倒に感じますが、自分で実際に帳簿を作ってみるのが、一番早く覚える方法です。
会計アプリを使えば、誰でも簡単に帳簿が作れますよ。

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