個人事業主が、出張中のホテルで、1人の朝食を経費にする方法

   

出張中の食事も、事業の経費にしちゃいましょう。

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出張中のホテルの食事は、原則経費にできない。

個人事業主でも、ちょっと工夫すれば、事業の経費にできます。

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個人事業主の場合、出張中のホテルで、一人での食事代は原則経費にできません。
1人で朝食を食べることは、個人的な支出だからです。

ただし、これで朝食が経費にできます。

  • 朝食込みの宿泊プランで、ホテルに泊まる。
  • 取引先の人と一緒に、ホテルで朝食を食べる。

法人なら社長の食事代も、必要経費として認められるので、個人事業主にとっては不利なところです。
しかし、ちょっとした工夫をすれば、個人事業主でも必要経費として認められます。


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朝食込みの宿泊プランで、ホテルに泊まる。

事業での出張旅行、ホテルは朝食付きプラン。

ホテルの宿泊費と別に、朝食代を支払ったら、必要経費にできません。
朝食付きの宿泊プランなら、宿泊費と朝食代の区別がつかないので、事業の経費にできます。
ホテルに宿泊するときには、朝食がセットのプランにして、必要経費にしちゃいましょう。

ここでの注意点は、税務署も、朝食くらいなら認めてくれるってことです。

高級夕食セットプランはOK?

それなら高級料理でもOKなのか?

個人事業主の出張で、宿泊と、高級鉄板焼きの夕食がセットになった、ホテルの宿泊プランはどうか?
このへんは常識の範疇での、判断になります。

通常の宿泊料金と比較して、2倍になるような宿泊プランだと、税務署に否認される可能性があります。
夕食付きのプランでは、常識の範囲の金額で、税務署に怪しまれない金額の範囲にしておきましょう。

その他にも、クオカードがセットになったプランなど、ホテルによっては、いろんな宿泊のセットプランがありますよ。

セットプランの会計処理、帳簿の仕訳と勘定科目

セットプランなら、全額を旅費交通費で仕訳します。

ホテルの宿泊料金は、セットプランでも全額を、旅費交通費の勘定科目で構いません。

借方

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旅費交通費 25,000円

現金 25,000円


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取引先の人と一緒に、ホテルで朝食を食べれば接待交際費

取引先と一緒の朝食なら、接待交際費です。

取引先の人と、同じホテルに泊まったら、宿泊代と別会計の朝食でも、必要経費にできます。

朝食を食べた費用だけでも、堂々と接待交際費として、事業の経費にできます。

借方

貸方

接待交際費 4,000円

現金 4,000円

夕食と違い、朝食の領収書は、忘れがちです。
接待交際費は、夜の飲食代だけじゃなく、朝食でも取引先同席なら当然経費にできます。
宿泊と別会計の朝食代、慌ただしく時間がない朝でも、領収書を忘れずもらいましょう。

会計処理や帳簿は、アプリを使いながら覚えましょう。

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会計処理は、難しくて面倒に感じますが、自分で実際に帳簿を作ってみるのが、一番早く覚える方法です。
会計アプリを使えば、誰でも簡単に帳簿が作れますよ。


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